Monitoring TLHP di PA Palopo, Ketua Tim Pembinaan: Seluruh Temuan Pengawasan Telah Ditindaklanjuti

 

Jum’at, 21 Oktober 2022, Tim Pembinaan dan Pengawasan Pengadilan Tinggi Agama Makassar Drs. Iskandar, S.H. (Ketua Tim) dan Dr. H. Imran S.Ag., S.H., M.H. (Anggota) melakukan monitoring tindak lanjut hasil pengawasan reguler yang telah dilaksanakan pada 15-17 Juni 2022.

            Selain monitoring, Tim juga melakukan pengawasan terhadap sarana prasarana, kebersihan, budaya kerja, manajemen peradilan dan administrasi persidangan di Pengadilan Agama Palopo.

            Ketua Pengadilan Agama Palopo, Tommi, S.H.I membuka acara pembinaan di ruang sidang utama Pengadilan Agama Palopo. “Kami ucapkan selamat datang di Pengadilan Agama Palopo dan kami merasa bangga telah dikunjungi oleh Tim Pembinaan dan Pengawasan Pengadilan Agama Tinggi Makassar,” ujarnya.

            Ketua Pengadilan Agama Palopo juga melaporkan keadaan perkara Pengadilan Agama Palopo yang bervariasi dari tahun ke tahun, jumlah pegawai keseluruhan, persentase penyerapan anggaran, prestasi yang telah diraih dan inovasi yang telah dibuat. “Pengadilan Agama Palopo, tidak berhenti berupaya mewujudkan pelayanan prima melalui inovasi-inovasi yang berorientasi pada pelayanan’’, ujarnya.

            Begitupula Dr. H. Imran S.Ag., S.H., M.H. selaku Panitera Muda Hukum PTA Makassar dan anggota tim memberikan apresiasi kepada aparatur Pengadilan Agama Palopo yang telah melahirkan inovasi-inovasi terbaru salah satunya aplikasi e-Papercode.

Aplikasi E- Paper Code merupakan sarana aplikasi yang dibuat untuk mempermudah penataan dan peminjaman berkas arsip perkara bagi pegawai khususnya Pimpinan, Hakim dan Bagian Kepaniteraan serta pihak dari luar misalnya Masyarakat Pencari Keadilan , Mahasiswa atau instansi lain yang berkepentingan yang membutuhkan berkas perkara in aktif tanpa harus keruang arsip terlebih dahulu hanya dengan cara menggunakan smart phone mereka bisa langsung ke anjungan Aplikasi untuk mengakses berkas perkara yang dia inginkan tanpa harus berkomunikasi langsung dengan petugas pengarsipan, dimana aplikasi ini bertujuan sebagai sarana kontrol dan pengawasan pengarsipan yang berbasis android dengan sitem keamanan yang kontrol langsung dr petugas pengarsipan itu sendiri. Sehingga penataan arsipnya lebih modern karena terhubung dengan sistem dan server yang ada.

Tentunya aplikasi ini sangat memudahkan pula dalam sistem pengawasan berkala sebagai sarana monitoring dan evaluasi bagi pegawai dari Tim Pengawas maupun Pimpinan dalam hal pengelolahan berkas perkara sehingga one day minut, one day publish bisa terukur dan terprogram sesuai standart operasional prosedur yang ada. Aplikasi ini bertujuan pula menekan melonjaknya Virus Pandemi Covid-19 dimana dengan adanya aplikasi ini akan mengurangi interaksi langsung antara sesama pegawai dan orang lain dalam hal penyerahan dan peminjaman berkas perkara dan tentunya ruangan arsip akan steril dan aman dar penyebarabi virus Covid-19

            Selanjutnya Ketua Tim Pembinaan, Drs. Iskandar, S.H. memberikan sambutan, “Alhamdulillah setelah saya cek satu persatu temuan pengawasan sebelumnya, telah ditindaklanjuti keseluruhannya,’’ ujarnya. Beliau merupakan Hakim Tinggi PTA Makassar yang baru pertama kali berkunjung di Pengadilan Agama Palopo.

            Selain memeriksa melalui format TLHP yang telah tercetak berikut evidennya, beliau juga memeriksa secara fisik tindak lanjut hasil temuan pada berkas perkara,  bidang manajemen umum dan administrasi peradilan yang keseluruhan temuan telah ditindaklanjuti.

            Dalam sambutannya beliau juga memberi pembinaan terkait kebersihan kantor agar tetap dipertahankan dan ditingkatkan, pemberian pengharum ruangan yang lebih banyak pada ruang sidang dan ruang mediasi, serta keindahan kantor yang harus diperhatikan.

            Kemudian acara Pembinaan dan Pengawasan tersebut dilanjutkan dengan tanya jawab. Selanjutnya acara ditutup dengan foto bersama. Acara Pembinaan dan Pengawasan tersebut diikuti oleh seluruh aparatur Pengadilan Agama Palopo dengan antusias